Работа: делопроизводитель в Забайкальском крае, 4 вакансии

Обязанности:

• Принимает, регистрирует и распределяет корреспонденцию, осуществляет контроль за сроками и исполнением поручений по документам. Отправляет исходящую документацию по адресатам, в том числе в электронном виде. Систематизирует, формирует и ведёт текущее хранение документов архива подразделения, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность. Осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов подразделения (положений, инструкций, приказов, распоряжений) в соответствии с требованиями делопроизводства, участвует

...

Обязанности:

• прием заявок на посещение, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с документами, ведение и хранение документации учреждения

Требования: ответственная, коммуникабельная, обучаемая, стресс устойчивая

Условия: пятидневка, рабочий день с 8.00

Обязанности:

– ведение расписания (рабочего календаря) директора учреждения: планирование рабочего дня, недели и перспективы, согласование времени мероприятий с руководителем и участниками, заблаговременное информирование и напоминание о мероприятиях, формирование резерва времени;

– организационное и документационное обеспечение деятельности директора: прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, в том числе презентационных и справочных материалов;

–

...

Обязанности:

организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства;

получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью;

получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства;

осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения

...